Normas Formato APA 7ma. edicion, Manual rápido (WORD)

APA 7ma. edicion v 1.0.0

Una guía simplificada para que no bsuques como dar un formato apa 7ma. edicion a tu documento en guías largas y rebuscadas.

“Ejemplo de de como debe ser tu documento al final de la pagina”

APA 7 en Word · Guía sin dramas
📘 Guía interactiva · sin tecnicismos raros

Formato APA 7 en Word,
explicado como se debe.

Nada de leer 40 páginas de un manual aburrido. Aquí vas a ver, paso a paso y con capturas de dónde hacer clic, cómo dejar tu trabajo perfecto en formato APA 7 usando Word. Desliza hacia abajo y ve armando tu documento a la par.

desliza para empezar
Paso 1

La portada, tu primera impresión

En APA 7 la portada de estudiante lleva: título del trabajo, tu nombre, la institución, el curso o materia, el profesor y la fecha. Todo centrado, en la mitad superior de la página, con interlineado doble.

Título del Trabajo en Negrita y Centrado
Nombre y Apellido del Estudiante
Facultad o Departamento, Institución
Nombre del Curso
Nombre del Profesor
Fecha de Entrega
💡 Tip: el título va en negrita, sin subrayar ni en mayúsculas sostenidas, y no debe pasar de dos líneas.
Paso 2

Márgenes de 2.54 cm por los cuatro lados

Word ya trae este margen por defecto casi siempre, pero igual conviene revisarlo. Se hace desde la pestaña Diseño.

  1. 1 Ve a la pestaña Diseño en la cinta de opciones.
  2. 2 Haz clic en Márgenes.
  3. 3 Elige la opción Normal (2.54 cm en los 4 lados) o entra a Márgenes personalizados para ponerlo a mano.
📄 Documento1 – Word
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📐Márgenes
🔄Orientación
📏Tamaño
Configurar página
Menú de márgenes en Word
Captura oficial de Microsoft: así se ve el menú de márgenes.
Paso 3

Elige una fuente legible

APA 7 es flexible con la tipografía, siempre que sea legible y consistente en todo el documento. Las más usadas son:

Times New Roman

Tamaño 12 pt. La clásica de toda la vida.

Calibri

Tamaño 11 pt. La que trae Word por defecto.

  1. 1 Selecciona todo el texto con Ctrl + A.
  2. 2 En la pestaña Inicio, abre el menú desplegable del grupo Fuente.
  3. 3 Escoge tu tipografía y ajusta el tamaño (12 o 11 según el caso).
📄 Documento1 – Word
ArchivoInicioInsertarDiseñoReferenciasCorrespondenciaRevisarVista
🔤Times New Roman ▾
🔢12 ▾
BNegrita
Fuente
💡 Tip: pregúntale siempre a tu profesor o revisa la guía de tu institución, algunas piden explícitamente una de las dos.
Paso 4

Interlineado doble, sin excepción

Todo el documento va a doble espacio: portada, cuerpo del texto, citas largas y lista de referencias. No se agrega espacio extra entre párrafos.

  1. 1 Selecciona el texto (o Ctrl + A para todo el documento).
  2. 2 En Inicio, busca el ícono de Interlineado y espacio entre párrafos (el de las líneas con flechas).
  3. 3 Elige 2.0.
  4. 4 Entra a Opciones de interlineado y confirma que “Espacio antes” y “Espacio después” estén en 0 pt.
📄 Documento1 – Word
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↕️Interlineado ▾
Justificar
Párrafo
Opciones de interlineado en Word
Así se ve el cuadro de opciones de interlineado, directo de soporte de Microsoft.
Paso 5

Sangría en la primera línea de cada párrafo

Cada párrafo nuevo empieza con una sangría de 1.27 cm (media pulgada), como cuando presionas Tab una vez. Y el texto va alineado a la izquierda, no justificado.

Así se ve un párrafo con sangría en primera línea, alineado a la izquierda y con interlineado doble en todo el cuerpo del documento.

El siguiente párrafo repite exactamente el mismo patrón, sin espacio extra entre uno y otro.

⚡ Atajo: lo más fácil es dejar el cursor al inicio del párrafo y presionar Tab, pero si quieres que quede automático en todo el documento, usa Formato de párrafo → Sangría especial → Primera línea.
Paso 6

Número de página en la esquina superior

APA 7 pide un número de página en la esquina superior derecha, desde la portada. Ya no se usa el “running head” de la versión 6, así que puedes respirar tranquilo.

  1. 1 Ve a la pestaña Insertar.
  2. 2 Haz clic en Número de página.
  3. 3 Elige Principio de páginaNúmero sin formato 3 (esquina derecha).
  4. 4 Presiona Cerrar encabezado y pie de página o la tecla Esc.
📄 Documento1 – Word
ArchivoInicioInsertarDiseñoReferenciasCorrespondenciaRevisarVista
🗒️Encabezado
📎Pie de página
#️⃣Núm. de página ▾
Encabezado y pie de página
⚠️ Ojo: si tu profesor pide un “running head” en mayúsculas junto al número, eso corresponde a trabajos profesionales de la versión anterior; confírmalo antes de agregarlo.
Paso 7

Cinco niveles de títulos, cada uno con su pinta

APA 7 organiza el contenido con 5 niveles de encabezados. Casi nunca usarás los 5, pero es bueno saber cómo se ven para estructurar secciones y subsecciones.

  • Nivel 1: Centrado, negrita, con mayúscula inicial.
  • Nivel 2: Alineado a la izquierda, negrita.
  • Nivel 3: Alineado a la izquierda, negrita y en cursiva.
  • Nivel 4: Con sangría, negrita, termina en punto. El texto sigue en la misma línea.
  • Nivel 5: Igual al 4, pero en cursiva en vez de negrita.
💡 Tip: puedes crear estos estilos una sola vez desde Inicio → Estilos, haciendo clic derecho sobre “Título 1” o “Título 2” y eligiendo Modificar para ajustarlos a las reglas de APA. Así los reutilizas con un clic en todo el documento.
Paso 8

Citas dentro del texto

El estilo APA usa citas cortas de autor y año, como (García, 2021). Word tiene una herramienta integrada que te ayuda a manejarlas.

  1. 1 Ve a la pestaña Referencias.
  2. 2 En Estilo, elige APA (Word suele traer la versión 6ª, revisa el detalle de año/página a mano si te piden 7ª edición).
  3. 3 Coloca el cursor donde va la cita y haz clic en Insertar citaAgregar nueva fuente.
  4. 4 Llena autor, año, título y demás datos, y acepta.
📄 Documento1 – Word
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🎨Estilo: APA ▾
Insertar cita ▾
📚Administrar fuentes
Citas y bibliografía
⚠️ Ojo: el generador automático de Word no siempre respeta al 100% las reglas de la 7ª edición (por ejemplo, cómo listar varios autores). Revisa cada cita a mano contra tu manual de APA 7 antes de entregar.
Paso 9

La lista de referencias, con sangría francesa

Al final del documento va la página de “Referencias” (centrado y en negrita), con cada fuente en orden alfabético y sangría francesa: la primera línea pegada al margen y las siguientes con sangría.

Referencias

García, M. (2021). El título del libro en cursiva. Editorial Académica.

Pérez, J., & López, A. (2020). Título del artículo. Nombre de la Revista, 15(2), 34–50.

  1. 1 Selecciona toda la lista de referencias.
  2. 2 Abre el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo (la flechita pequeña en la esquina del grupo Párrafo, en Inicio).
  3. 3 En Sangría especial, elige Francesa con 1.27 cm.
  4. 4 Confirma que el interlineado siga en doble espacio.
📄 Documento1 – Word
ArchivoInicioInsertarDiseñoReferenciasCorrespondenciaRevisarVista
Párrafo ⤡
↕️Interlineado
Párrafo

Y con eso, tu trabajo ya respira APA 7 🎉

Repasa esta checklist antes de entregar:

  • Márgenes de 2.54 cm en los 4 lados
  • Fuente legible (Times New Roman 12 o Calibri 11) en todo el documento
  • Interlineado doble sin espacios extra entre párrafos
  • Sangría de primera línea en cada párrafo
  • Número de página desde la portada
  • Títulos con el nivel correcto
  • Citas en texto revisadas a mano
  • Referencias en orden alfabético con sangría francesa
Éxitos con la entrega ✨
Guía informal hecha para estudiantes. Revisa siempre la guía oficial de tu institución para casos particulares.